Tecnologia otimiza a gestão de frotas TVDE. Saiba como.

Uma das principais funcionalidades oferecidas pela plataforma e-lic é a capacidade de prevenção de infrações e multas, através de uma gestão em tempo real dos colaboradores. Com uma interface intuitiva, os gestores podem visualizar os tempos de condução e descanso dos colaboradores, receber notificações e relatórios das infrações, com gráficos e detalhes na análise de atividades.

Essa visão em tempo real permite decisões informadas e rápidas, possibilitando ajustes imediatos em caso de imprevistos, como rotas para os tempos de condução restantes e a melhor escolha de colaborador para cada trabalho, sem riscos de exceder limites diários. Esta funcionalidade garante maior eficiência operacional, minimizando tempos inativos e otimizando o uso dos veículos, resultando numa operação mais lucrativa.

 Conformidade Legal e Registo Eletrónico Obrigatório

Em Portugal, o registo eletrónico dos tempos das atividades tornou-se obrigatório para motoristas TVDE e outros trabalhadores móveis. O e-lic facilita o registo de tempos de trabalho, pausas e descanso, garantindo que a frota esteja em total conformidade com as regulamentações legais. Essa funcionalidade não só evita possíveis multas e penalidades por incumprimento das regras, mas também simplifica a gestão documental, eliminando a necessidade de processos manuais, demorados e propensos a erros.

Através do e-lic, os gestores podem armazenar e aceder facilmente a todos os registos eletrónicos, obtendo uma visão clara do histórico de cada motorista e garantindo que a empresa cumpre as normas vigentes de segurança e trabalho.

 Monitorização de Desempenho dos Motoristas

A plataforma e-lic não se limita à gestão de tempos de atividades, mas também oferece ferramentas de acompanhamento do desempenho dos motoristas. Através de relatórios detalhados, os gestores de frotas podem avaliar a eficiência de cada condutor, analisar comportamentos de condução e identificar áreas que necessitam de melhoria, como tempos excessivos de inatividade ou pausas prolongadas.

Essa monitorização não só melhora a produtividade, mas também incentiva a adoção de boas práticas de condução, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. Motoristas que seguem práticas de condução defensiva, por exemplo, têm um impacto positivo na redução do desgaste dos veículos e no consumo de combustível, além de minimizar os riscos de acidentes.

 Relatórios e Análises Avançadas na Otimização da Gestão de Frotas TVDE

Outro destaque da plataforma e-lic é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre o desempenho geral da frota. Esses relatórios incluem não apenas dados, mas também oferecem gráficos visuais e análises que facilitam a tomada de decisão e a gestão de frotas.

Além disso, o e-lic permite a personalização de relatórios, permitindo que cada gestor crie métricas específicas para as necessidades da sua operação, assegurando que estão a monitorizar os KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) mais relevantes para o sucesso da frota.

 Prevenção de infrações e Redução de Custos

A prevenção de infrações é um dos principais desafios enfrentados pelos gestores de frotas TVDE (Transporte Individual e Remunerado de Passageiros em Veículos Descaracterizados), especialmente num ambiente altamente regulamentado como o de Portugal. A não conformidade com as normas legais, como tempos de condução e descanso, pode resultar em multas pesadas, penalizações e até a suspensão de operações.

O e-lic é uma ferramenta chave na prevenção de infrações e redução de custos, através da análises dos tempos de trabalho e repouso, relatórios de atividade em formato PDF, que podem ser inclusive descarregados para uso adequado, a análise de atividades com gráficos ilustrativos, a gestão em tempo real das atividades dos colaboradores, gráficos diários e semanais com os registos das infrações, incluindo descrições das infrações e detalhes na análise de atividades.

Assim, o gestor de frotas pode definir que colaborador vai designar para cada trabalho, sem que isto acarrete em situações de excesso de horas de trabalho ou falta de horas de pausa e repouso, o que diminui as infrações imediatamente.

 Prevenção de Infrações: Conformidade em Tempo Real

Uma das funcionalidades mais poderosas do e-lic é a capacidade de monitorizar os tempos de trabalho e descanso dos motoristas em tempo real, garantindo que todos os parâmetros legais estão a ser cumpridos. O Livro de Registo Eletrónico (LIV), uma exigência legal em Portugal, tornou-se obrigatório para os motoristas TVDE. Através do e-lic, todo o processo de registo é automatizado e digitalizado, permitindo que os gestores de frotas acompanhem os horários de trabalho e pausa dos motoristas de forma prática e precisa.

Os benefícios da gestão de frotas TVDE ao prevenir infrações com o e-lic incluem:

– Redução de multas e penalizações: A plataforma assegura que os motoristas seguem as regras estabelecidas para o setor TVDE, evitando coimas relacionadas com tempos de condução e descanso não cumpridos.

– Alertas automáticos: O sistema do e-lic envia notificações automáticas caso um motorista se aproxime dos limites máximos de tempo de condução ou períodos mínimos de descanso, ajudando a evitar infrações antes que elas ocorram.

– Relatórios de conformidade: A plataforma permite gerar relatórios detalhados de conformidade que podem ser utilizados em auditorias e para verificar a regularidade das operações, criando um histórico que demonstra o cumprimento da legislação ao longo do tempo.

Com essas funcionalidades, o e-lic oferece uma proteção constante contra infrações, dando aos gestores a tranquilidade de saber que a sua frota está sempre em conformidade com as normas.

 Redução de Custos Operacionais: Eficiência e Planeamento Estratégico

Além de prevenir infrações, o e-lic também desempenha um papel fundamental na redução de custos operacionais através da otimização de diversos processos. A plataforma proporciona um controlo mais rígido sobre os gastos com combustível, manutenção e gestão de recursos, o que se traduz diretamente em poupanças para a empresa.

Algumas das formas como o e-lic ajuda a reduzir custos são:

– Otimização de consumo de combustível: Ao monitorizar o comportamento de condução dos motoristas e otimizar rotas, o e-lic ajuda a reduzir o consumo de combustível, que é um dos maiores custos operacionais em frotas. Motoristas que seguem rotas eficientes e práticas de condução mais suaves consomem menos combustível, o que resulta em economias imediatas.

 – Manutenção preventiva: Com base nos dados em tempo real fornecidos pela plataforma, os gestores podem prever e agendar manutenções antes que ocorram falhas. A manutenção preventiva evita avarias inesperadas que, além de serem mais caras, podem deixar veículos fora de serviço por longos períodos, prejudicando a operação.

 – Otimização do tempo de trabalho: O e-lic permite que os gestores ajustem rapidamente as rotas e turnos dos motoristas com base na procura e na situação do trânsito em tempo real. Ao reduzir os tempos ociosos e melhorar a eficiência da operação, a empresa pode economizar em custos relacionados à mão de obra e à utilização excessiva de veículos.

  – Minimização de sinistros: Através do acompanhamento do comportamento de condução e da formação contínua dos motoristas, como as formações em direção defensiva oferecidas pelo e-lic, os gestores conseguem reduzir a frequência de acidentes e danos nos veículos. Com isso, diminuem os custos com seguros, reparações e perda de produtividade devido a paragens não programadas.

 A Relação Entre Conformidade e Custos

É importante destacar que a conformidade com a legislação e a redução de custos estão diretamente interligadas. Empresas que não monitorizam adequadamente os tempos de condução dos motoristas ou não seguem as regras de segurança podem enfrentar multas significativas, além de sofrerem danos à reputação, o que pode afastar clientes e parceiros de negócios. Ao mesmo tempo, infrações frequentes aumentam os custos com seguros e expõem a empresa a riscos desnecessários.

A plataforma e-lic resolve esse desafio ao garantir que os gestores têm acesso imediato a todos os dados críticos sobre a operação da frota. Isso permite uma tomada de decisão mais informada e baseada em dados, promovendo um equilíbrio entre conformidade, segurança e eficiência financeira.

Com o e-lic, as empresas podem reduzir custos operacionais de forma contínua e sustentável, ao mesmo tempo que asseguram que a frota está a operar de acordo com todas as normas exigidas, eliminando a possibilidade de custos inesperados como multas.

Formações e Melhoria Contínua

O e-lic também oferece serviços de formação, incluindo formação em condução defensiva, que capacita motoristas para adotarem comportamentos de condução mais seguros e eficientes. Estas formações complementam as funcionalidades tecnológicas da plataforma, proporcionando uma abordagem mais completa à gestão de frotas. Ao garantir que os motoristas estão bem preparados e conscientes das melhores práticas, as empresas podem reduzir o número de acidentes e promover uma utilização mais sustentável dos veículos.

 Conclusão

O e-lic destaca-se como uma ferramenta essencial para a gestão de frotas TVDE em Portugal, proporcionando soluções tecnológicas avançadas que melhoram a eficiência operacional, garantem conformidade legal e reduzem custos. Desde a monitorização em tempo real até à manutenção preventiva e otimização de rotas, a plataforma ajuda os gestores a tirar o máximo proveito dos seus recursos, mesmo em tempos de incerteza económica.

Com a e-lic, os gestores de frotas podem confiar numa solução completa e integrada, capaz de transformar as operações e garantir uma frota mais eficiente, segura e rentável.